구글 공유는 단순한 파일 공유 도구 이상의 강력한 협업 플랫폼으로 팀워크를 강화하고 업무 효율성을 극대화 하는데 큰 도움을 줄 수 있습니다. 이 글에서는 구글 공유의 주요 기능부터 실제 활용 사례, 활용 팁까지 방대한 내용으로 다루어 보겠습니다.
구글 공유란 무엇일까?
구글 공유는 구글 드라이브, 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 등 다양한 구글 서비스에서 사용할 수 있는 파일 및 폴더 공유 기능입니다. 개인뿐만 아니라 팀원, 고객, 파트너등 다양한 사람들과 파일을 쉽게 공유하고 공동 작업을 할수 있도록 지원합니다.
구글 공유 주요 기능
- 모바일 지원 : 스마트폰이나 태블릿에서 파일을 공유하고 공동 작업을 할 수 있습니다.
- 안전한 공유 : 파일 암호화 및 액세스 제어 기능으로 중요한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
- 파일 버전관리 : 과거 버전으로 돌아가거나 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
- 실시간 공동 작업 : 미리 사용자가 동시에 같은 파일을 편집하고 변경 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 다양한 공유 옵션 : 공유 수준을 설정하여 특정 사용자에게 개인 엑세스 권한을 부여 하거나 댓글 작성, 편집 기능 여부를 제어할 수 있습니다.
- 간편한 공유 : 몇번의 클릭만으로 파일 및 폴더를 원하는 사람들과 공유할 수 있습니다.
구글 공유 두 가지 방식
Google 드라이브 파일 및 폴더 공유
개인용 드라이브에 있는 파일과 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 방식은 아래를 참조 하세요.
- 링크 공유 : 공유 링크를 생성하여 다른 사용자에게 전송합니다. 링크를 가진 모든 사용자가 파일을 엑세스 할수 있습니다.
- 특정 사용자와 공유 : 특정 사용자의 이메일 주소를 입력하여 파일을 공유합니다. 해당 사용자만 파일을 액세스할 수 있습니다.
- 보기, 댓글 작성 또는 편집 권한 설정 : 공유 설정을 통해 사용자에게 파일을 볼수 있도록 설정하거나 댓글을 작성하거나 직접 편집할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
공유 드라이브는 팀과 파일을 공유하고 공동 작업하기 위한 특별한 드라이브 공간입니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아니라 팀에 속합니다.
- 팀원 추가 : 팀원의 이메일 주소를 입력하여 공유 드라이브에 추가할 수 있습니다.
- 역할 할당 : 팀원에게 드라이브에 대한 엑세스 권한을 설정할 수 있습니다.
Google 서비스 간 공유
- Google Keep: 메모, 체크리스트, 사진 및 음성 녹음을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
- Google Photos: 사진과 앨범을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
- Google Calendar: 일정 및 이벤트를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
구글 공유 참고